Каков порядок заполнения доверенностей М-2?

Comments

• МамаБогдана, добрый день!
  По опыту скажу- наименование ТМЦ вписывается обязательно если не хотите проблем с проверяющими. В нашей организации указываем обобщенное наименование (профиль пвх, штапик и т.д. с одинаковыми единицами измерения- шт. пог.м.)
  почитайте мнение Ольги Роговой на сайте. 
  Оформление доверенности на получение ТМЦ
  Из инструкции следует:
  Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки.
  

  Цитата:Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации  уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материаловпо форме М-2а или М-2,  утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.Доверенность  применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.Доверенность должна обязательно содержать:Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ООО и т.п.);Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей).Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;В случае если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;Подпись доверенного лица, получившего доверенность;Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;Печать организации, выдавшей доверенность.Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами  голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штампик), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;Доверенность не имеет обязательных реквизитов.Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.Окончание срока, на который выдана доверенность.Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась.Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.Не указана организационно-правовая форма (ОАО, ЗАО, ООО и т.п.) или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.Доверенность без печати выдавшей её организации.Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.В случаях, когда доверенное лицо должно получать материальные ценности по нескольким счетам и другим заменяющим их документам, ему должно быть выдано несколько доверенностей. К каждому документу принимается отдельная доверенность. Доверенность к нескольким счетам и заменяющим их документов не принимается.
• Спасибо большое за подробные разъяснения. Т.е. получается, что если в доверенности указан документ-основание (счет), то табличную можно не заполнять, если же нет - то обязательно к заполнению.А если указан № счета и дата,  в табличной части допускается не прочерк, а фраза "строительные материалы"? И можно №, дату  Инструкции, хочу  посмотреть.
  СПасибо.
• МамаБогдана, да, если реквизиты счета, по которому выдаются ТМЦ указаны- можно проставить обобщенно строительные материалы, единица измерения и количество прописью.